Un appel d’offres pour un site en Chine exige six rubriques qu’un brief occidental aborde rarement : l’entité et l’enregistrement, le choix de l’hébergement, la technologie et la propriété, les contenus en chinois, la visibilité dans les moteurs et les assistants d’IA, et, une fois le site en ligne, la question de savoir qui garde les clés. Faute de les traiter, chaque prestataire comble les blancs à sa façon, et les devis qui reviennent ne décrivent pas le même projet.
La checklist figure en fin de page, en texte brut. Envoyez-la à chaque prestataire présélectionné, nous compris. Toutes les règles d’hébergeurs citées ici ont été revérifiées à la source le 1er octobre 2026.
| Rubrique | Ce que le brief doit préciser | Ce qui dérape sans elle |
|---|---|---|
| Entité et enregistrement | Quelle société chinoise dépose le dossier, et quand | Le site est prêt mais reste fermé |
| Hébergement | Serveur en Chine continentale, ou la raison d’y renoncer | Deux prestataires chiffrent deux projets différents |
| Technologie et propriété | Plateforme, comptes et conditions de sortie | Le prestataire détient le serveur que vous payez |
| Contenus en chinois | Qui valide les textes ; où vont les données des formulaires | Les données quittent la Chine sans consentement |
| Moteurs et assistants d’IA | Le travail Baidu au-delà de la vérification | Un sitemap soumis, et rien d’autre |
| Maintenance et accès | Comment les mises à jour atteignent un serveur en Chine | Les mises à jour s’arrêtent en silence après le lancement |
Ce qu’un brief classique oublie
En Chine continentale, un site terminé peut rester dans le noir pendant des semaines : le serveur ne sert pas votre domaine tant qu’un enregistrement administratif n’a pas été validé.
Un domaine qui pointe vers un serveur situé en Chine continentale doit avoir achevé son enregistrement avant que l’accès au site puisse être ouvert. Source : centre d’aide d’Alibaba Cloud (阿里云), 4 septembre 2026. https://help.aliyun.com/zh/dws/support/how-do-i-troubleshoot-the-failures-to-access-a-website-by-using-its-domain-name
Cette règle suffit à renverser l’ordre du projet : aucun calendrier ne tient tant que le brief ne désigne pas l’entité déclarante. Le brief occidental, lui, fait confiance aux scripts tiers du site comme à l’hébergeur favori de l’agence, classe les textes chinois au rayon traduction et laisse Baidu à une extension.
Rubrique par rubrique : ce que doit couvrir l’appel d’offres d’un site en Chine
Six rubriques, dans l’ordre où le prestataire en a besoin.
Entité et enregistrement
L’enregistrement ICP (ICP备案) est déposé par une société immatriculée en Chine continentale. Précisez laquelle, et si elle existe déjà.
Les comptes internationaux d’Alibaba Cloud (alibabacloud.com) ne permettent pas l’enregistrement ICP. Le déclarant doit être une entreprise immatriculée en Chine continentale ou un résident de Chine continentale, sur un compte aliyun.com. Source : centre d’aide d’Alibaba Cloud (version anglaise), 20 août 2026. https://help.aliyun.com/en/icp-filing/basic-icp-service/product-overview/icp-filing-application-for-enterprises-outside-the-chinese-mainland
Dans le planning de chaque prestataire, l’enregistrement doit figurer comme une étape à part entière, avec ses semaines à lui.
L’examen préalable d’Alibaba Cloud prend 1 à 2 jours ouvrés. L’administration provinciale des communications (省级通信管理局) statue en général en 1 à 20 jours ouvrés. L’enregistrement auprès de la sécurité publique (公安备案) doit intervenir dans les 30 jours suivant l’ouverture du site. Source : centre d’aide d’Alibaba Cloud (阿里云), 26 août 2026. https://help.aliyun.com/zh/icp-filing/basic-icp-service/user-guide/icp-filing-application-overview
Si le site doit vendre des services en ligne payants, dites-le : une licence ICP (ICP许可证) peut alors s’imposer, au terme d’une procédure distincte et plus longue. Notre guide de l’enregistrement ICP pour les entreprises étrangères détaille les pièces à fournir.
Choix de l’hébergement
Exigez un serveur d’origine en Chine continentale ou, à défaut, une justification écrite pour un hébergement à Hong Kong ou plus loin, temps de chargement mesurés depuis un réseau chinois à l’appui. Qui dit serveur en Chine continentale dit enregistrement, rattaché à ce même serveur.
Pour déposer un enregistrement chez Alibaba Cloud, il faut un serveur en Chine continentale souscrit pour 3 mois au moins. Source : centre d’aide d’Alibaba Cloud (version anglaise), 24 septembre 2026. https://help.aliyun.com/en/icp-filing/basic-icp-service/user-guide/icp-filing-server-access-information-check
Le serveur s’achète donc en premier, au nom de l’entité déclarante.
Faites-le inscrire noir sur blanc.
Technologie et propriété
Indiquez la plateforme que vous avez en tête, ou demandez à chaque prestataire d’en proposer une et de la défendre. WordPress et Astro fonctionnent l’un et l’autre sans difficulté en Chine continentale. Tout dépend de qui met le site à jour et des outils auxquels il doit se connecter.
Sur WordPress, demandez qui administre le serveur : nous n’avons trouvé aucun cloud chinois qui vende du WordPress infogéré. Le Simple Application Server (轻量应用服务器) d’Alibaba Cloud l’installe à partir d’une image préconfigurée sur un serveur que vous administrez vous-même, Lighthouse chez Tencent Cloud (腾讯云) et FlexusL chez Huawei Cloud (华为云) fonctionnent de la même façon, et aucun ne corrigera une extension ni ne restaurera une sauvegarde à votre place. Mises à jour et sauvegardes retombent forcément sur quelqu’un ; le brief doit dire sur qui.
Recensez tous les comptes ouverts pour le projet (aliyun.com, bureau d’enregistrement du domaine, administration du CMS, statistiques) et exigez qu’ils soient tous au nom du client.
Contenus en chinois
Traduire et rédiger en chinois sont deux métiers différents. Dites lequel vous attendez, et qui, dans votre entreprise, valide le texte chinois (et le temps qu’il y faut réellement).
Précisez ensuite où atterrissent les données des formulaires. Un formulaire de contact qui alimente un CRM hors de Chine fait naître une obligation légale.
Un responsable de traitement qui transfère des informations personnelles hors de la RPC doit indiquer à la personne concernée qui les reçoit et recueillir son consentement distinct. Source : Administration du cyberespace de Chine (中央网络安全和信息化委员会办公室), loi sur la protection des informations personnelles, article 39, 20 août 2021. https://www.cac.gov.cn/2021-08/20/c_1631050028355286.htm
Moteurs de recherche et assistants d’IA
Yoast comme Rank Math stockent un code de vérification Baidu (百度).
Les réglages « Site connections » de Yoast SEO accueillent le code de vérification de Baidu Webmaster Tools. Source : centre d’aide de Yoast, mis à jour le 29 avril 2026. https://yoast.com/help/add-website-baidu-webmaster-tools/
Nous avons lu le code des deux extensions en août 2026 : cette balise était le seul élément propre à Baidu qu’elles produisaient. Soumission des URL, Baidu Tongji (百度统计), données structurées au format Baidu, règles robots.txt pour Baiduspider : tout se fait à la main. Quelqu’un doit s’en charger, et la réponse doit dire qui.
Vient ensuite le rendu. Baidu a annoncé son robot de rendu, Baiduspider-render/2.0, en mars 2017, sans jamais préciser quelle part des pages il rend réellement : un HTML généré côté serveur reste le pari le plus sûr. Demandez enfin quels assistants d’IA chinois le prestataire interroge pour vérifier que votre marque apparaît dans leurs réponses. Les noms à entendre : DeepSeek, Doubao (豆包), Kimi, Qwen (通义千问) et Yuanbao (元宝).
Maintenance et maîtrise des accès
Comment les mises à jour du cœur et des extensions parviennent-elles à un serveur en Chine continentale ?
Des membres de l’équipe de WordPress.org ont écrit que plusieurs sources réseau chinoises sont soumises à une limitation de débit sur certains services en raison d’abus, et qu’aucune liste blanche ne serait accordée. Source : WordPress.org Meta Trac, ticket n° 5106, 21 mars 2020. https://web.archive.org/web/20260116133057/https://meta.trac.wordpress.org/ticket/5106
Quels scripts externes resteront sur la page ? Un thème qui va chercher jQuery sur ajax.googleapis.com fige la page tant qu’il attend.
Interrogé depuis une instance Alibaba Cloud (阿里云) de la région cn-zhangjiakou le 28 août 2026, le site de Google Hosted Libraries n’a renvoyé aucun premier octet sur 3 essais, tous abandonnés au bout de 60 secondes. Source : 21YunBox, Google Hosted Libraries in China, page revue le 8 octobre 2026. https://www.21cloudbox.com/support/google-hosted-libraries.html
Reste la sortie. Un prestataire qui détient l’accès au serveur et le nom de domaine peut faire traîner tout changement de prestataire. Listez ce qui doit vous être remis le dernier jour du contrat.
Les questions auxquelles les prestataires doivent répondre par écrit
Notre guide pour choisir une agence web en Chine propose huit questions pour le premier rendez-vous. Les sept qui suivent relèvent de la réponse écrite : leurs réponses deviennent des clauses du contrat.
- Au nom de qui est déposé l’enregistrement ICP, et quel compte aliyun.com détient le serveur ?
- Combien de semaines votre planning accorde-t-il à l’enregistrement, et que menez-vous en parallèle ?
- Quels hôtes tiers, nommément, le site livré appellera-t-il encore ?
- Sur quel temps de chargement vous engagez-vous, mesuré depuis quel réseau chinois, à quelle date ?
- Comment les mises à jour atteignent-elles le serveur, et qui les applique ?
- Où vont les données des formulaires, et avec quel consentement ?
- En fin de contrat, récupérons-nous les fichiers et la base de données avec des identifiants d’administration complets ?
Les signaux d’alerte dans les réponses
| Réponse | Ce qu’elle vous apprend |
|---|---|
| « Nous l’hébergerons sur notre compte » | Le serveur dont dépend l’enregistrement ne vous appartiendra pas |
| Une date de lancement sans semaines réservées à l’enregistrement | Le planning a été pensé pour un lancement occidental |
| Un temps de chargement sans réseau ni date | Impossible de savoir où, ni même si, la mesure a été faite |
| « Notre extension SEO gère Baidu » | L’extension s’occupe de la vérification, et s’arrête là |
| Aucun numéro ICP en pied de page de leur propre site | Demandez pourquoi : leur site enregistré est la preuve la plus facile à fournir |
| Silence sur la destination des données des formulaires | Des données personnelles risquent de quitter la Chine sans consentement |
Vérifier le pied de page prend dix secondes, et tout site enregistré doit passer ce test.
Une fois enregistré, un site doit afficher son numéro d’enregistrement ICP en bas de page, avec un lien vers beian.miit.gov.cn. L’omettre expose à une amende de 5 000 à 10 000 yuans infligée par l’administration provinciale des communications. Source : centre d’aide d’Alibaba Cloud (阿里云), 12 août 2026. https://help.aliyun.com/zh/icp-filing/basic-icp-service/the-icp-record-post-processing-1
La checklist
Copiez-la telle quelle, puis reformulez-la à la manière de votre entreprise.
- Entité déclarante : la société immatriculée en Chine continentale qui détiendra l’enregistrement ICP, et si elle existe aujourd’hui.
- Type de dossier : enregistrement ICP, ou licence ICP si le site vend des services en ligne payants.
- Calendrier de l’enregistrement : les semaines prévues au planning, plus l’enregistrement auprès de la sécurité publique dans les 30 jours suivant le lancement.
- Serveur : fournisseur et région en Chine continentale, souscription d’au moins 3 mois, achetée au nom de l’entité déclarante.
- Comptes : aliyun.com, bureau d’enregistrement du domaine, administration du CMS et statistiques, tous à notre nom.
- Plateforme : nommée, et justifiée au regard de notre façon de publier.
- Hôtes tiers : tout ce que le site appelle aujourd’hui, et ce que le site terminé appellera encore.
- Temps de chargement : un objectif, le réseau chinois depuis lequel il est mesuré, la date.
- Textes chinois : rédigés ou traduits, par qui, et qui les valide.
- Formulaires : où les données sont stockées, et le texte du consentement.
- Baidu : vérification, soumission des URL, Baidu Tongji, rendu.
- Assistants d’IA : quels assistants chinois sont suivis, et comment.
- Mises à jour : comment les mises à jour du cœur et des extensions atteignent un serveur en Chine continentale, et qui les applique.
- Sortie : fichiers et base de données restitués avec les identifiants d’administration.
- Budget : chiffré ligne par ligne, avec l’enregistrement, l’hébergement, les textes chinois et le travail Baidu sur des lignes distinctes.
- Référence : un site en ligne géré par le prestataire, avec un numéro ICP en pied de page.
Questions fréquentes
Un même appel d’offres peut-il viser des prestataires en Chine et hors de Chine ? Oui. La même liste sépare les prestataires qui enregistrent et hébergent eux-mêmes en Chine continentale de ceux qui sous-traitent. Demandez à chacun de signaler les points qu’il confie à un partenaire, et de nommer ce partenaire. Une case vide face à l’entité déclarante ou au serveur en dit plus long que le reste de la réponse.
Faut-il une société en Chine avant de consulter qui que ce soit ? Il la faut avant l’enregistrement, qui commande tout le calendrier. Consultez les prestataires pendant l’immatriculation de la société, mais n’attendez aucune date de lancement ferme tant que la licence d’exploitation n’existe pas. Indiquez dans le brief où en est l’immatriculation et quand vous attendez la licence, pour que tous les prestataires planifient à partir de la même date.
L’appel d’offres doit-il imposer WordPress ? Seulement si votre équipe utilise déjà WordPress et veut le garder. Sinon, laissez chaque prestataire proposer une plateforme et la justifier au regard de vos habitudes de publication et de vos intégrations. Une agence web qui enregistre et héberge en Chine doit savoir défendre l’une ou l’autre option.
Que dire du budget dans l’appel d’offres ? Donnez une fourchette si vous en avez une. Dans tous les cas, demandez un prix pour chaque ligne de la checklist. Les devis pour la Chine diffèrent surtout par ce qu’ils laissent de côté : l’accompagnement de l’enregistrement, le serveur en Chine continentale, les textes chinois et le travail Baidu sont les lignes qui disparaissent ou réapparaissent, en petits caractères, à la charge du client.
Combien de temps laisser aux prestataires pour répondre ? Deux à trois semaines pour une réponse argumentée, planning compris. Demandez un déroulé daté où l’enregistrement figure sur sa propre ligne, et l’achat du serveur avant lui. Si le planning met le site en ligne avant la validation de l’enregistrement, renvoyez-le.
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